Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS |
---|---|---|---|---|---|
SD1112011935 | DOSYALAMA VE ARŞİVLEME | Seçmeli Ders Grubu | 1 | 1 | 4.00 |
Önlisans
Kamu ve özel kuruluşlarda yapılan ve tutulan dosyalama ve arşivleme sistemleri hakkında bilgi vermek.
1 | Evrak (belgeler) yönetiminin ne olduğunu bilir ve verimliliğe katkısını öğrenir. |
2 | Dosya takip sistemini, dosya oluşturma süreçlerini öğrenir. |
3 | Arşivlemeyi, işyeri hafızası açısından değerlendirir, ana dosya planlarına göre arşivleme yapılacağını bilir. |
Birinci Öğretim
Yok
Yok
Gelen belgeler; Giden belgeler; Dosyalama; Dosyalama sistemleri; Dosyalama sisteminin kurulması; Dosyalama süreci; Belge değişim süreci; Elektronik belgelerle işlem yapma; Elektronik belgeyi koruyucu önlemler; Dijitalleştirme; Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha; Sektör tanımları ve sınıflandırması; Arşiv tanımı ve çeşitleri; Kayıt sistemi; Arşivden belge yada dosyayı ödünç verme sistemleri; Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri.
Hafta | Teorik | Uygulama | Laboratuvar |
---|---|---|---|
1 | Bürolarda Belge Yönetimi:Büro, Belge, Belge Yönetim Sistemi Tanımı | ||
2 | Elektronik Belge Yönetimi:Elektronik Doküman, Elektronik Belgenin tanımı,-Elektronik Belge Yönetiminin Faydaları | ||
3 | Evrak Kayıt İşlemleri,Evrakın Numaralandırılması, Evrakın Dağıtımı ve Dolaşımı,Kayıt ve Evrak Kayıt Sistemi | ||
4 | Evrak Kayıt Defterinin Kullanımı:Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri, Zimmet Defteri | ||
5 | Sanal Evrak Yönetim Sistemi, Çağdaş Ofislerde Bilgi Yönetim Sistemi | ||
6 | Dosyalama Kavramı, Tanımı ve Önemi, Dosyalamanın Terminolojisi, Amaçları, Süreci, Özellikleri İşlemleri | ||
7 | Dosyalama ve Dosya Planı, Dosyalama Sistemlerinin Seçimi, | ||
8 | Dosyalamanın Yürütülebilmesi İçin Gerekli Koşullar,Büro Uygulamalarında Dosyalama Sistemi | ||
9 | Ara Sınav | ||
10 | Dosyalama ve Arşivlemenin Genel İşlem Aşamaları, Dosyalama Şekilleri, Dosyalama Sistemini Saptama | ||
11 | Dosyalama Araçları ve Seçimi , Diğer Araçlar, Evrak Ayırmada ve Gruplandırmada kullanılan Araçlar, Çapraz Başvuru Sistemi | ||
12 | Arşivleme: Arşive ve Arşivlemenin anlamı ve Arşivleme Sistemleri, Arşivlemenin amacı önemi ve fonksiyonları | ||
13 | Arşivci ve Arşivcinin görevleri, Arşiv Malzemesi | ||
14 | Arşiv Hizmetleri, Arşivcilik Tanımı Arşivleme süreci, Arşivleme yöntemleri ve Amacı | ||
15 | Kurum Arşivi ve Devlet Arşivi Arasındaki İlişki | ||
16 | Final Sınavı |
M. ALTINÖZ, Dosya ve Arşiv YönetimiD.TENGİLİMOĞLU, H.TUTAR; Çağdaş Büro YönetimiH. KOÇ, M.TOPALOĞLU; Büro YönetimiM. ŞERİF ŞİMŞEK; Yönetim ve OrganizasyonM. ŞERİF ŞİMŞEK ve diğerleri; Çağdaş Yönetim ve Örgütsel BaşarımAR FİKRET; Büro Yönetimi TeknikleriM.MANNING, P.HODOCK; (Çev: TÜLAY SAVAŞER); Büro Yönetimi
Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | |
Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 |
Yok
Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
---|---|---|---|
Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
Soru-Yanıt | 1 | 14 | 14 |
Bireysel Çalışma | 2 | 20 | 40 |
Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 1 | 20 | 20 |
Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 2 | 20 | 40 |
Toplam İş Yükü (saat) | 116 |
[PC] 1 | [PC] 2 | [PC] 3 | [PC] 4 | [PC] 5 | [PC] 6 | [PC] 7 | [PC] 8 | [PC] 9 | [PC] 10 | [PC] 11 | [PC] 12 | [PC] 13 | |
[OC] 1 | 3 | 2 | 2 | 3 | 1 | 2 | |||||||
[OC] 2 | 2 | 3 | 2 | 1 | 3 | 2 | |||||||
[OC] 3 | 2 | 4 | 4 | 1 | 1 | 2 |