GERİ DÖN

Ders Öğretim Planı


Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Türü Yıl Yarıyıl AKTS
SD1112011935 DOSYALAMA VE ARŞİVLEME Seçmeli Ders Grubu 1 1 4.00

Önlisans



Kamu ve özel kuruluşlarda yapılan ve tutulan dosyalama ve arşivleme sistemleri hakkında bilgi vermek.



1 Evrak (belgeler) yönetiminin ne olduğunu bilir ve verimliliğe katkısını öğrenir.
2 Dosya takip sistemini, dosya oluşturma süreçlerini öğrenir.
3 Arşivlemeyi, işyeri hafızası açısından değerlendirir, ana dosya planlarına göre arşivleme yapılacağını bilir.

Birinci Öğretim


Yok


Yok


Gelen belgeler; Giden belgeler; Dosyalama; Dosyalama sistemleri; Dosyalama sisteminin kurulması; Dosyalama süreci; Belge değişim süreci; Elektronik belgelerle işlem yapma; Elektronik belgeyi koruyucu önlemler; Dijitalleştirme; Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha; Sektör tanımları ve sınıflandırması; Arşiv tanımı ve çeşitleri; Kayıt sistemi; Arşivden belge yada dosyayı ödünç verme sistemleri; Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri.


Hafta Teorik Uygulama Laboratuvar
1 Bürolarda Belge Yönetimi:Büro, Belge, Belge Yönetim Sistemi Tanımı
2 Elektronik Belge Yönetimi:Elektronik Doküman, Elektronik Belgenin tanımı,-Elektronik Belge Yönetiminin Faydaları
3 Evrak Kayıt İşlemleri,Evrakın Numaralandırılması, Evrakın Dağıtımı ve Dolaşımı,Kayıt ve Evrak Kayıt Sistemi
4 Evrak Kayıt Defterinin Kullanımı:Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri, Zimmet Defteri
5 Sanal Evrak Yönetim Sistemi, Çağdaş Ofislerde Bilgi Yönetim Sistemi
6 Dosyalama Kavramı, Tanımı ve Önemi, Dosyalamanın Terminolojisi, Amaçları, Süreci, Özellikleri İşlemleri
7 Dosyalama ve Dosya Planı, Dosyalama Sistemlerinin Seçimi,
8 Dosyalamanın Yürütülebilmesi İçin Gerekli Koşullar,Büro Uygulamalarında Dosyalama Sistemi
9 Ara Sınav
10 Dosyalama ve Arşivlemenin Genel İşlem Aşamaları, Dosyalama Şekilleri, Dosyalama Sistemini Saptama
11 Dosyalama Araçları ve Seçimi , Diğer Araçlar, Evrak Ayırmada ve Gruplandırmada kullanılan Araçlar, Çapraz Başvuru Sistemi
12 Arşivleme: Arşive ve Arşivlemenin anlamı ve Arşivleme Sistemleri, Arşivlemenin amacı önemi ve fonksiyonları
13 Arşivci ve Arşivcinin görevleri, Arşiv Malzemesi
14 Arşiv Hizmetleri, Arşivcilik Tanımı Arşivleme süreci, Arşivleme yöntemleri ve Amacı
15 Kurum Arşivi ve Devlet Arşivi Arasındaki İlişki
16 Final Sınavı

M. ALTINÖZ, Dosya ve Arşiv YönetimiD.TENGİLİMOĞLU, H.TUTAR; Çağdaş Büro YönetimiH. KOÇ, M.TOPALOĞLU; Büro YönetimiM. ŞERİF ŞİMŞEK; Yönetim ve OrganizasyonM. ŞERİF ŞİMŞEK ve diğerleri; Çağdaş Yönetim ve Örgütsel BaşarımAR FİKRET; Büro Yönetimi TeknikleriM.MANNING, P.HODOCK; (Çev: TÜLAY SAVAŞER); Büro Yönetimi



Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri 40
Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri 60

Yok


Etkinlikler Sayısı Süresi (saat) Toplam İş Yükü (saat)
Ara Sınav 1 1 1
Final Sınavı 1 1 1
Soru-Yanıt 1 14 14
Bireysel Çalışma 2 20 40
Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma 1 20 20
Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma 2 20 40
Toplam İş Yükü (saat) 116

[PC] 1 [PC] 2 [PC] 3 [PC] 4 [PC] 5 [PC] 6 [PC] 7 [PC] 8 [PC] 9 [PC] 10 [PC] 11 [PC] 12 [PC] 13
[OC] 1 3 2 2 3 1 2
[OC] 2 2 3 2 1 3 2
[OC] 3 2 4 4 1 1 2
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek